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CONTRÔLES INTERNES
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procédures
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Les procédures de contrôle interne |
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Organisation générale
La société consolidante n’a pas eu à
mettre en place de contrôles spécifiques destinés
à maîtriser le contrôle interne des entités
consolidées, compte tenu de l’homogénéité
des procédures et de la polyvalence des effectifs
à l’intérieur du périmètre
de consolidation.
En outre, la mise en place d’un nouvel outil informatique
a été assortie de la mise à jour des
procédures y afférentes.
En particulier, pour limiter les risques de fraude, les
fonctions d’ordonnancement et de paiement ont été
clairement scindées. Le service trésorerie
est ainsi indépendant du service comptable et directement
rattaché au Directeur Financier.
Pour accroître la fiabilité et la qualité
des informations produites par la comptabilité, un
service de contrôle de gestion fonctionne parallèlement
en collectant et utilisant les informations de gestion et
de comptabilité analytique et en les recoupant avec
les informations comptables.
Le service de contrôle de gestion, bien que rattaché
au Directeur Financier fonctionne en parfaite indépendance
et autonomie vis-à-vis du service comptable. Le fonctionnement
de ce service a été renforcé numériquement
en fin d’année 2004 et qualitativement grâce
à la mise en place du nouveau système d’information
qui est significativement plus riche en informations analytiques
que le système précédent. L’information
exploitable aujourd’hui est détaillée
au niveau de chaque immeuble du portefeuille. L’agrégation
de ces informations et son recoupement avec les données
comptables sociales et consolidées des entités
du périmètre constituent aujourd’hui
un contrôle clé du dispositif de contrôle
financier. |
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